Ένα όνομα χώρου (domain name) είναι μία λέξη που επιλέγουμε προκειμένου να μπορούμε με εύκολο τρόπο να συνδεθούμε με έναν υπολογιστή στο διαδίκτυο. Η λέξη αυτή πάντα προσδιορίζεται περαιτέρω από μία κατάληξη που χαρακτηρίζει κατά κάποιο τρόπο την "περιοχή" του δικτύου στην οποία ανήκει. Έτσι, για τον χώρο ονομάτων με κατάληξη .gr, ένα domain name θα έχει τη μορφή onoma.gr και επισκεπτόμαστε τις ιστοσελίδες που του αντιστοιχούν γράφοντας σε κάποιο πρόγραμμα πλοήγησης (browser) μια διεύθυνση της μορφής http://www.onoma.gr. et.

Κωδικός εξουσιοδότησης (authorization code/password) ονόματος χώρου .gr είναι ένας συνδυασμός χαρακτήρων που εξασφαλίζει την ταυτοποίηση του δικαιούχου του ονόματος και του επιτρέπει τη διαχείρισή του.

Η γνωστοποίηση κωδικού εξουσιοδότησης ονόματος χώρου .gr στο δικαιούχο είναι αρμοδιότητα του καταχωρητή που διαχειρίζεται το όνομα. Εάν για οποιονδήποτε λόγο δεν είναι δυνατή η επικοινωνία του δικαιούχου με τον καταχωρητή του, ο δικαιούχος έχει τις εξής επιλογές:

• σε περίπτωση που επιθυμεί να αλλάξει καταχωρητή, ο νέος καταχωρητής μπορεί κάνοντας χρήση μιας εφαρμογής του Μητρώου να του αποστείλει τον κωδικό εξουσιοδότησης στο email που έχει δηλωθεί ως email επικοινωνίας του δικαιούχου του ονόματος,
• σε κάθε άλλη περίπτωση μπορεί να απευθυνθεί στην ΕΕΤΤ (url: http://www.eett.gr , email: info@eett.gr, τηλ. +30.2106151000), αρμόδια Αρχή για τη διαχείριση των ονομάτων χώρου .gr.

Ο nameserver είναι ένας υπολογιστής στον οποίο εκτελείται λογισμικό κατάλληλο για την εξυπηρέτηση DNS ερωτήσεων.

Για να σας εκχωρηθεί ένα όνομα χώρου .gr θα πρέπει να καταθέσετε σχετική δήλωση σε κάποιο καταχωρητή. Στην ιστοσελίδα της EETT, θα βρείτε τον Κανονισμό Διαχείρισης και Εκχώρησης Ονομάτων Χώρου (Domain Names) με κατάληξη .gr ή .ελ ο οποίος έχει συνταχθεί από την ΕΕΤΤ και καθορίζει τις προϋποθέσεις και τη διαδικασία για κάθε νέα εκχώρηση.
Πέραν της εκχώρησης ονομάτων χώρου με κατάληξη .gr (ονόματα 2ου επιπέδου), εκχώρηση ονομάτων χώρου .gr μπορεί να γίνει και στα ακόλουθα subdomains του .gr (ονόματα 3ου επιπέδου):

• com.gr για όσους ασκούν εμπορική δραστηριότητα
• edu.gr για εκπαιδευτικούς οργανισμούς
• net.gr για παρόχους υπηρεσιών διαδικτύου (Internet Service Providers - ISPs) και παρόχους
• org.gr για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
• gov.gr αποκλειστικά για κυβερνητικούς οργανισμούς

Μπορείτε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα ενός ονόματος χώρου .gr μέσω της υπηρεσίας Whois που υπάρχει στις ιστοσελίδες μας. Ο έλεγχος διαθεσιμότητας παρέχει πληροφορίες για το αν το όνομα χώρου που σας ενδιαφέρει είναι εκχωρημένο ή όχι, καθώς και αν εμπίπτει σε κάποιον από τους περιορισμούς που ορίζονται στον Κανονισμό Διαχείρισης και Εκχώρησης Ονομάτων Χώρου (Domain Names) με κατάληξη .gr ή .ελ της ΕΕΤΤ.

Ο Κανονισμός Διαχείρισης και Εκχώρησης Ονομάτων Χώρου (Domain Names) με κατάληξη .gr ή .ελ της ΕΕΤΤ δεν προβλέπει κάποια διαδικασία δέσμευσης ενός ονόματος χώρου .gr, πέρα από την καταχώρησή του.

Δεν υπάρχει σειρά προτεραιότητας ενδιαφερομένων για όνομα χώρου .gr ήδη εκχωρημένο. Χρονική σειρά προτεραιότητας τηρείται για τις δηλώσεις καταχώρησης ονόματος χώρου .gr που κατατίθενται, εφόσον το όνομα είναι διαθέσιμο ή εκκρεμεί η καταχώρησή του.

Τα ονόματα χώρου .gr καταχωρούνται και εγγράφονται στο Μητρώο Ονομάτων Internet .gr ως εκχωρημένα. Το Μητρώο διατηρεί βάση δεδομένων των εκχωρημένων ονομάτων χώρου .gr και εξασφαλίζει τη μοναδικότητά τους. Δεν μπορεί δηλαδή να υπάρχει δεύτερο onoma.gr. Το ίδιο όμως όνομα μπορεί να υπάρχει και να λειτουργεί με άλλη κατάληξη. Για παράδειγμα, η εκχώρηση του ονόματος χώρου onoma.gr, δεν αποκλείει την εκχώρηση του ονόματος χώρου onoma.com, onoma.de ή onoma.com.gr.

Η εκχώρηση ονόματος χώρου με κατάληξη .gov.gr αποκλείει την εκχώρηση του ίδιου ονόματος με κατάληξη .gr ή subdomain του .gr, σε τρίτο πρόσωπο. Για παράδειγμα, η εκχώρηση του ονόματος χώρου onoma.gov.gr αποκλείει την εκχώρηση του ονόματος onoma.gr ή onoma.com.gr σε τρίτο πρόσωπο, εξασφαλίζοντας το αποκλειστικό δικαίωμα εκχώρησής τους στον δικαιούχο του ονόματος onoma.gov.gr.

Δικαίωμα για εκχώρηση ονόματος χώρου .gr έχει κάθε φυσικό και νομικό πρόσωπο, ελληνικό ή αλλοδαπό, ανεξάρτητα από τον τόπο εγκατάστασής του.

Ένα όνομα χώρου .gr αποτελείται από τουλάχιστον δύο (2) έως εξήντα τρεις (63) χαρακτήρες, μη συμπεριλαμβανομένης της κατάληξης .gr και των subdomains του .gr. Για τα ονόματα με ελληνικούς χαρακτήρες, ο περιορισμός των εξήντα τριών (63) χαρακτήρων αφορά στο μήκος της κωδικοποιημένης μορφής (punycode).

Η εκχώρηση ονόματος χώρου είναι ανεξάρτητη από τις υπηρεσίες δημιουργίας και φιλοξενίας ιστοσελίδας. Για τις υπηρεσίες αυτές θα πρέπει να απευθυνθείτε σε έναν πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου (ISP: Internet Service Provider). Ο πάροχος υπηρεσιών διαδικτύου θα σας παρέχει τις τεχνικές πληροφορίες (nameservers) που θα πρέπει να δηλώσετε μέσω του καταχωρητή σας στα στοιχεία του ονόματος που σας έχει εκχωρηθεί, ώστε να λειτουργήσει η ιστοσελίδα σας.

Η διάρκεια εκχώρησης κάθε ονόματος χώρου .gr είναι δύο (2) έτη και ξεκινάει από την ημερομηνία κατάθεσης της δήλωσης καταχώρησης στο Μητρώο. Εάν πρόκειται για όνομα χώρου .gr που ενεργοποιήθηκε κατόπιν δηλώσεως του δικαιούχου (ομόγραφο όνομα) το χρονικό διάστημα των δύο (2) ετών ξεκινάει από την υποβολή της δήλωσης καταχώρησης του ονόματος χώρου .gr βάσει του οποίου δεσμεύθηκε και όχι από την ημερομηνία ενεργοποίησής του.

Αφού κατατεθεί μια δήλωση καταχώρησης ονόματος χώρου .gr στο Μητρώο και για το διάστημα που μεσολαβεί μέχρι την οριστική εκχώρησή του, το όνομα ενεργοποιείται προσωρινά και μπορεί να λειτουργήσει. Η προσωρινή ενεργοποίηση πραγματοποιείται εντός τριών (3) ωρών από την παραλαβή της δήλωσης καταχώρησης από το Μητρώο.
Σε περίπτωση που εκκρεμούν προηγούμενες δηλώσεις καταχώρησης για το ίδιο όνομα χώρου .gr, το όνομα δεν ενεργοποιείται προσωρινά. Δεν ενεργοποιούνται προσωρινά επίσης, τα ονόματα χώρου με κατάληξη .gov.gr και τα ονόματα χώρου με κατάληξη .gr που περιλαμβάνονται στη λίστα γεωγραφικών όρων της ΕΕΤΤ. Τα ονόματα αυτά ενεργοποιούνται μόνο εφόσον η καταχώρησή τους εγκριθεί από την ΕΕΤΤ.

Οι δηλώσεις καταχώρησης που θεωρούνται ανυπόστατες σύμφωνα με το Άρθρο 8 του Κανονισμού Διαχείρισης και Εκχώρησης Ονομάτων Χώρου (Domain Names) με κατάληξη .gr ή .ελ απορρίπτονται αυτόματα από το σύστημα.
Οι δηλώσεις καταχώρησης ονομάτων χώρου με κατάληξη .gov.gr και ονομάτων χώρου με κατάληξη .gr που περιλαμβάνονται στη λίστα γεωγραφικών όρων της ΕΕΤΤ εξετάζονται από την ΕΕΤΤ και απορρίπτονται στην πρώτη περίπτωση αν ο καταχωρούμενος δεν είναι κυβερνητικός οργανισμός στον οποίο δύναται να εκχωρηθεί όνομα χώρου με κατάληξη .gov.gr και στην δεύτερη περίπτωση αν ο καταχωρούμενος δεν είναι ο αντίστοιχος Οργανισμός Τοπικής Αυτοδιοίκησης.

Για πληροφορίες σχετικά με την απόρριψη μιας δήλωσης καταχώρησης θα πρέπει να απευθυνθείτε είτε στον καταχωρητή σας, είτε στην ΕΕΤΤ.

Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που υποβάλλει δήλωση καταχώρησης ενός ονόματος χώρου .gr δηλώνει υπεύθυνα ότι, στην έκταση που δύναται να γνωρίζει, με την εν λόγω καταχώρηση δεν παραβιάζονται δικαιώματα τρίτων. Η κύρια αρχή που ισχύει στις καταχωρήσεις ονομάτων χώρου είναι η αρχή της Χρονικής Προτεραιότητας (First Come - First Serve).

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Διαχείρισης και Εκχώρησης Ονομάτων Χώρου (Domain Names) με κατάληξη .gr ή .ελ δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των ονομάτων χώρου που μπορούν να εκχωρηθούν σε ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο.

Η μεταβίβαση χρήσης ονόματος χώρου .gr επιτρέπεται και πραγματοποιείται μέσω του καταχωρητή που διαχειρίζεται το όνομα. Η μεταβίβαση ονόματος χώρου .gr αποτελεί χρεώσιμη πράξη. Δήλωση μεταβίβασης ονόματος χώρου με κατάληξη .gov.gr και ονόματος χώρου με κατάληξη .gr που περιλαμβάνεται στη λίστα γεωγραφικών όρων της ΕΕΤΤ μπορεί να κατατεθεί στο Μητρώο το αργότερο τριάντα (30) ημέρες πριν την ημερομηνία λήξης της περιόδου εκχώρησης του ονόματος.

Αλλαγές στα στοιχεία που έχουν δηλωθεί για ένα όνομα χώρου .gr (π.χ. DNS, επωνυμία δικαιούχου, στοιχεία επικοινωνίας κ.α.) πραγματοποιούνται μέσω του καταχωρητή που διαχειρίζεται το όνομα. Η αλλαγή επωνυμίας του δικαιούχου είναι χρεώσιμη πράξη.

Η ανανέωση της περιόδου εκχώρησης κάθε ονόματος χώρου στο Μητρώο πραγματοποιείται μέσω του καταχωρητή που διαχειρίζεται το όνομα. Η ανανέωση ονόματος χώρου αποτελεί χρεώσιμη πράξη.
Με την ανανέωση ενός ονόματος χώρου ανανεώνονται και όλες οι δεσμευμένες μορφές του ονόματος που έχουν ενεργοποιηθεί κατόπιν αιτήσεως/δηλώσεως του δικαιούχου, με αντίστοιχη χρέωση. Αν ο δικαιούχος δεν επιθυμεί την ανανέωση κάποιας ενεργοποιημένης μορφής του ονόματος, οφείλει πριν την ανανέωση του κύριου ονόματος να υποβάλλει δήλωση απενεργοποίησης της εν λόγω μορφής.

Μετά τη λήξη ενός ονόματος χώρου και για ένα διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών, ο δικαιούχος του ονόματος που έληξε μπορεί να υποβάλλει δήλωση ανανέωσής του. Για την υποβολή της δήλωσης ανανέωσης ο δικαιούχος πρέπει να απευθυνθεί στον καταχωρητή του ή σε νέο καταχωρητή της επιλογής του, παρέχοντάς του τον κωδικό εξουσιοδότησης του ονόματος. Με την παρέλευση της περιόδου των δεκαπέντε (15) ημερών από τη λήξη του ονόματος, το όνομα διατίθεται προς εκχώρηση σε οποιοδήποτε ενδιαφερόμενο πρόσωπο.

Αν ένα όνομα χώρου δεν είναι εκχωρημένο δεν είναι απαραίτητα και διαθέσιμο. Ο έλεγχος διαθεσιμότητας πραγματοποιεί μια σειρά από ελέγχους, όπως το αν το ζητούμενο όνομα χώρου .gr περιέχεται στη λίστα ISO 3166-1, αν είναι εκχωρημένο κάποιο ομόγραφό του κ.α. και επιστρέφει το ανάλογο ενημερωτικό μήνυμα.
Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις κατά τις οποίες ένα όνομα είναι διαθέσιμο υπό περιορισμούς. Για παράδειγμα ένα όνομα που περιέχεται στη λίστα γεωγραφικών όρων της ΕΕΤΤ είναι διαθέσιμο μόνο για την αντίστοιχη τοπική αυτοδιοίκηση.
Στο Άρθρο 8 του Κανονισμού Διαχείρισης και Εκχώρησης Ονομάτων Χώρου με κατάληξη (Domain Names) με κατάληξη .gr ή .ελ περιγράφονται οι περιπτώσεις στις οποίες μια δήλωση καταχώρησης θεωρείται ανυπόστατη.

Οι ώρες (UTC/GMT) ανανέωσης (reload) του αρχείου ζώνης (zone file) του .gr είναι:
01:00, 04:00, 07:00, 10:00, 13:00, 16:00, 19:00, 22:00.